Cómo entregar fotos a tus clientes sin que el link expire
# Cómo entregar fotos a tus clientes sin que el link expire
El trabajo no termina cuando disparas la cámara, ni cuando terminas la postproducción: termina cuando el cliente tiene sus fotos en mano. Esa parte, que parece una formalidad, es la que te vuelve a encontrar seis meses después — siempre un viernes por la noche, siempre con el mismo mensaje: "oye, el link no funciona".
Las tres formas que usamos todos — y qué falla en cada una
El enlace temporal. Rápido, cómodo, y diseñado para desaparecer. Siete días y el archivo se fue. El cliente lo descarga en el móvil, cambia de teléfono, y vuelve a pedírtelo. Cada re-entrega son 30 minutos tuyos: buscar la carpeta, recargar, esperar a que se suba.
La carpeta compartida. Aguanta más tiempo, pero se convierte en un armario: una carpeta por cliente, permisos asignados a mano, y tarde o temprano alguien recibe el link de otro cliente. Luego se llena el espacio, y el día que quieres limpiar tienes que acordarte de quién es cada carpeta.
WhatsApp o correo. La forma más común y la peor: las fotos se comprimen. Envías un archivo de ocho megapíxeles y el cliente recibe una imagen buena para la pantalla e inútil para imprimir. Tu trabajo se juzga sobre esa copia comprimida.
Qué necesitas en realidad
Si miras los tres problemas de cerca, todos piden lo mismo:
- un enlace que no caduque
- acceso solo para ese cliente, sin que el link circule
- archivos en calidad completa, sin compresión
- la opción de descargar todo de una vez, no foto por foto
Eso es exactamente lo que hace un área privada en tu sitio: cada cliente entra con su acceso y encuentra su servicio. Cero links que circulan, cero carpetas que asignar a mano, y cuando te escriben un año después la respuesta es "entra como siempre" en lugar de 30 minutos de trabajo.
El almacenamiento cuesta, y debe saberse
Aquí llega la parte que nadie te dice hasta la factura. El módulo cubre el código — el área privada, los accesos, la descarga. El almacenamiento no: se paga por uso, porque depende de cuántos servicios tengas online y cuánto pesen.
Una boda en alta resolución puede ocupar 20 o 30 gigabytes. Diez bodas al año online son una cosa. Cien bodas son otra. Te paso el costo real, sin margen, pero es un número que debes conocer antes de decidir cuánto guardar y por cuánto tiempo.
Decide cuánto tiempo guardas los archivos, y escríbelo
Es la decisión que casi nadie toma, y resuelve la mitad del problema. Doce meses es una buena regla: la escribes en tus términos, se la dices al cliente el día de la entrega, y quien quiera guardarlas para siempre las descarga — que es lo que debería hacer de todas formas.
Sin una regla clara, el archivo crece sin fin y pagas espacio por servicios que nadie volverá a abrir.
Cuánto cuesta
- Sitio web personalizado, portfolio incluido — €16,99/mes
- Área privada de entrega — €3,99
- Almacenamiento — según lo que uses, sin margen
Total: €20,98/mes más el espacio real que ocupes. Puedes ver todos los módulos en el configurador de precios.
Cómo empezar
No por el archivo histórico. Empiezas con el próximo servicio que entregas: ese entra en el área privada y te muestra en una semana si la forma de trabajar te funciona. Los trabajos viejos se cargan sólo si alguien los pide — y la mayoría de las veces no pasa.
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